Sistem Digital Filing RPS Berbasis Web dengan Fitur Visualisasi Data dan Multi-Role Access

Rouna Meisda Paoki, Jimmy Herawan Moedjahedy


Abstract


Pengelolaan dokumen akademik seperti Rencana Pembelajaran Semester (RPS) di perguruan tinggi biasanya bersifat manual atau setengah elektronik, yang menyebabkan inefisiensi, tidak akses, dan kurangnya transparansi dalam data. Dokumen RPS di sebagian besar institusi disimpan di perpustakaan terdesentralisasi, yang menyulitkan dosen dan pengurus akademik, seperti kepala studi program, untuk dengan mudah melihat dan menyetujui dokumen. Ini membutuhkan sistem yang aman, terpusat, dan dapat diakses yang mampu mendukung manajemen dokumen dengan kontrol akses berbasis peran. Pekerjaan ini bertujuan untuk mengembangkan sistem pengarsipan elektronik berbasis web untuk dokumen RPS yang mendukung akses multi-peran, memungkinkan penyimpanan dan pengambilan berbasis cloud, dan mengintegrasikan fungsionalitas visualisasi data untuk memantau status pengajuan dan persetujuan. Sistem ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman Python dengan kerangka kerja Streamlit untuk antarmuka pengguna dan Google Drive API untuk penyimpanan cloud. Kontrol akses berbasis peran juga digunakan untuk memberikan izin yang sesuai untuk operasi pengunggahan, pembacaan, dan pengunduhan. Aplikasi ini juga menyertakan pratinjau PDF, unduhan, dan dasbor statistik menggunakan Altair untuk pembuatan grafik. Pengujian dilakukan dengan mensimulasikan skenario penggunaan otentik, termasuk mengunggah, melihat, dan mengunduh dokumen RPS. Sistem yang dihasilkan menyediakan antarmuka pengguna yang mudah didekati di mana dosen dapat mengunggah file RPS dengan aman, dan Kaprodi dapat melihat, mengomentari, dan mengotorisasi file. Ada tab khusus untuk RPS resmi yang menampilkan catatan dengan tautan unduhan dan pratinjau instan. Alat visualisasi data menampilkan tren pengajuan per program studi dan semester. Sistem ini secara efisien mengecualikan pengguna yang tidak diautentikasi melalui otentikasi berbasis peran dan menawarkan desain UI/UX minimalis yang cocok untuk pengguna ilmiah.


Full Text:

PDF

References


Ali, Ameer Sameer Hamood Mohammed. 2024. “Designing File Storage and Sharing System.” JOURNAL OF UNIVERSITY OF BABYLON for Pure and Applied Sciences 49–68. doi: 10.29196/jubpas.v32i3.5395.

Damayanti, Fenny. 2019. “Pengelolaan Digital Filing sebagai Bentuk Penerapan E-business di PT Dirgantara Indonesia.” Jurnal Sekretaris & Administrasi Bisnis (JSAB) 3(2):180. doi: 10.31104/jsab.v3i2.79.

Destini, Janessa Sarah, dan Tony Tony. 2024a. “Implementing Hierarchical Role-Based Access Control for Document Administration in Student Organizations.” Internet of Things and Artificial Intelligence Journal 4(4):785–802. doi: 10.31763/iota.v4i4.832.

Destini, Janessa Sarah, dan Tony Tony. 2024b. “Implementing Hierarchical Role-Based Access Control for Document Administration in Student Organizations.” Internet of Things and Artificial Intelligence Journal 4(4):785–802. doi: 10.31763/iota.v4i4.832.

Farida, Yuniar, dan Latifatun Nadya Desinaini. 2021. “Designing a microsoft access-based administration letters and archives system at BPJS of employment regional office of East Java.” Matrix : Jurnal Manajemen Teknologi dan Informatika 11(1):42–54. doi: 10.31940/matrix.v11i1.2334.

Handayani, Fitri Kurnia, dan Megawaty. 2024. “E-Archive Academic Data at SMK Negeri 2 Sekayu.” International Journal Software Engineering and Computer Science (IJSECS) 4(1):1–12. doi: 10.35870/ijsecs.v4i1.1583.

Hanif Triyana, Muhammad, dan Melissa Indah Fianty. 2023a. “Optimizing Educational Institutions: Web-Based Document Management.” International Journal of Science, Technology & Management 4(6):1653–59. doi: 10.46729/ijstm.v4i6.976.

Hanif Triyana, Muhammad, dan Melissa Indah Fianty. 2023b. “Optimizing Educational Institutions: Web-Based Document Management.” International Journal of Science, Technology & Management 4(6):1653–59. doi: 10.46729/ijstm.v4i6.976.

Indriyawati, Henny, Titin Winarti, dan Vensy Vydia. 2021. “Web-based document certification system with advanced encryption standard digital signature.” Indonesian Journal of Electrical Engineering and Computer Science 22(1):516. doi: 10.11591/ijeecs.v22.i1.pp516-521.

Ioannidis, C., I. Tallis, I. Pastos, A. M. Boutsi, S. Verykokou, S. Soile, P. Tokmakidis, dan K. Tokmakidis. 2021. “A Web-based Platform for Management and Visualization of Geometric Documentation Products of Cultural Heritage Sites.” ISPRS Annals of the Photogrammetry, Remote Sensing and Spatial Information Sciences V-2–2021:113–20. doi: 10.5194/isprs-annals-V-2-2021-113-2021.

Kostyrko, T. M. 2022. “RESOURCES AND SERVICES OF THE UNIVERSITY LIBRARY IN THE CONDITIONS OF DIGITAL TRANSFORMATIONS.” Library Mercury (1(27)):105–13. doi: 10.18524/2707-3335.2022.1(27).256413.

Paris Alvito, Bintang Hutagalung, Sultan Azka El Husein Lubis, dan Ananda Sarbaini Firin. 2024. “Implementation of UINSU Repository System for Publication of Electronic Collections of UIN Sumatera Utara Academic Community.” Switch : Jurnal Sains dan Teknologi Informasi 3(1):126–41. doi: 10.62951/switch.v3i1.338.

Safitri, Aprilyani Nur, dan Imanuel Harkespan. 2024. “Pengembangan Web Service Menggunakan Framework FastAPI untuk Meningkatkan Kemudahan Integrasi Sistem Informasi Akademik Multiplatform.” Jurnal Teknoif Teknik Informatika Institut Teknologi Padang 12(2):149–57. doi: 10.21063/jtif.2024.V12.2.149-157.

Uma Maheswari, S., R. Vikraman, dan K. Parivel. 2021. “E-Archiving And Approval System.” Hlm. 1–5 dalam 2021 International Conference on Advancements in Electrical, Electronics, Communication, Computing and Automation (ICAECA). IEEE.

Xiang, Wang, Wu Yuhang, Huang Kaiwen, Su Xiaoli, dan Zhang Li. 2019. “The Design of File Management System Based on Website and Qr.” Hlm. 157–60 dalam 2019 International Conference on Smart Grid and Electrical Automation (ICSGEA). IEEE.




DOI: https://doi.org/10.30743/best.v8i1.11162

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.