Implementasi Telegram Bot dan Google Calendar API dalam Aplikasi Manajemen Tugas Sekretaris

Jimmy Herawan Moedjahedy, Rouna Meisda Paoki


Abstract


Tugas kesekretariatan biasanya melibatkan penjadwalan, koordinasi, dan pengingat yang rentan terhadap kesalahan manusia dan inefisiensi bila dilakukan secara manual. Untuk mengatasi masalah ini, integrasi teknologi otomatis seperti Telegram Bot dan Google Calendar API dapat secara signifikan meningkatkan alur kerja manajemen tugas dalam pengaturan kesekretariatan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan aplikasi manajemen tugas yang secara otomatis memberitahukan, menjadwalkan tugas, dan mengingatkan batas waktu menggunakan Telegram Bot dan Google Calendar API. Penelitian ini mengadopsi metode penelitian yang meliputi desain sistem, integrasi API, dan penyebaran antarmuka menggunakan aplikasi web Python berbasis Streamlit. Telegram Bot digunakan untuk mengirim pengingat waktu secara real-time, dan Google Calendar API digunakan untuk pembuatan dan sinkronisasi. Sistem ini divalidasi dengan simulasi input tugas, pengingat otomatis, dan sinkronisasi kalender. Hasil menunjukkan integrasi dengan benar mengirimkan pemberitahuan kepada pengguna dan menyinkronkan tugas ke kalender pribadi secara real-time. Umumnya, integrasi Telegram Bot dan Google Calendar API adalah solusi manajemen tugas administratif yang efektif, kuat, dan terukur, optimal untuk fungsi kesekretariatan.


Keywords


Telegram Bot, Google Calendar API, Manajemen Tugas, Otomatisasi Keskretariatan, Sistem Pengingat

Full Text:

PDF

References


Ahmadi, Ahmadi, Dedi Setiawan, Suprayitno Suprayitno, dan Priyadi Hartoko. 2020. “Design Of Academic Information System Based On Bot Telegram In Smart Campus Concept.” JOURNAL ASRO 11(03):88. doi: 10.37875/asro.v11i03.310.

Bata, Emanuel Safirman. 2023. “Monitoring Jadwal Kuliah pada iClass Melalui Notifikasi Bot Telegram.” HOAQ (High Education of Organization Archive Quality) : Jurnal Teknologi Informasi 12(1):17–22. doi: 10.52972/hoaq.vol12no1.p17-22.

Fathurrozi, Ahmad, dan Fikriyah Karimah. 2021. “Pelayanan Dan Informasi Customer Service Berbasis Bot Telegram Dengan Algoritma Forward Chaining Pada Cv.Primguard Indonesia.” Journal of Informatic and Information Security 2(2). doi: 10.31599/jiforty.v2i2.884.

Kalantarov, I. R., dan D. Y. Volkov. 2023. “Development Of A Telegram-Bot For Automating The Educational Process.” CURRENT PROBLEMS OF TEACHING MATHEMATICS AT TECHNICAL UNIVERSITY 10:53–56. doi: 10.25206/2307-5430-2023-10-53-56.

Kim, Albert Y., dan Johanna Hardin. 2021. “‘Playing the Whole Game’: A Data Collection and Analysis Exercise With Google Calendar.” Journal of Statistics and Data Science Education 29(sup1):S51–60. doi: 10.1080/10691898.2020.1799728.

Marshal, George Willson, dan R. Soelistijadi. 2023. “ChatBot SPBU 44.501.01 Menggunakan Telegram Bot API Dengan Metode Long-Polling.” Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia 17(2):125–32. doi: 10.32815/jitika.v17i2.927.

Na’imah, Tri, Feri Wibowo, dan Retno Dwiyanti. 2022. “Efforts to improve self-management using Google Calendar.” Community Empowerment 7(8):1312–17. doi: 10.31603/ce.6980.

Putra, Ferdin Permana, Sahril Sabirin, dan Hari Soetanto. 2025. “Prototype of Internet of Things-Based Control System Using Telegram with Bot API Method.” Jurnal Syntax Transformation 6(2). doi: 10.46799/jst.v6i2.1055.

Shershneva, E. O., N. S. Veremchuk, dan V. S. Tikhomirov. 2023. “On Developing an Application for Integration of Data From a University Information System into Google Calendar.” Proceedings in Cybernetics 22(1):43–51. doi: 10.35266/1999-7604-2023-1-43-51.

Sibero, Alexander F. K., dan Aderia Murdani. 2023. “Sistem Informasi Desa Menggunakan Telegram Bot Sebagai Antar Muka.” Jurnal Indonesia : Manajemen Informatika dan Komunikasi 4(1):206–11. doi: 10.35870/jimik.v4i1.161.

Starzhinskii, Valeriy, dan Oleh Bisikalo. 2024. “Application Of a Virtual Assistant in an Intelligent System for Marking and Accounting of Material Resources.” dalam Proceedings of XVII International Conference Measurement and Control in Complex System (MCCS-2024). Vinnytsia: VNTU.

Suraja, Yohannes, dan Yolanda Elisabeth Tamba. 2023. “Kompetensi Sekretaris Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan dengan Google Calendar di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Gadjah Mada.” Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan 8(1):46–70. doi: 10.36914/jak.v8i1.923.

Tulasynova, Nadezhda Urievna, dan Tatyana Aleksandrovna Tron. 2025. “Project work as a tool for cooperation between a student and a teacher on the example of the project ‘Course development creating a bot in telegram.’” Nota Bene (1):1–15. doi: 10.7256/2454-0676.2025.1.72662.

Tuzenko, O. A., dan N. N. Sidun. 2023. “Automated system of SMM lead generation in Telegram messenger.” Reporter of the Priazovskyi State Technical University. Section: Technical sciences (47):88–99. doi: 10.31498/2225-6733.47.2023.299985.

Vaskin, V. A., S. D. Shibaikin, dan V. V. Nikulin. 2024. “Development and optimization of a bot in Telegram for effective task management in the enterprise.” Herald of Dagestan State Technical University. Technical Sciences 51(2):70–76. doi: 10.21822/2073-6185-2024-51-2-70-76.

Williams, Kyle, Seyyed Hadi Hashemi, dan Imed Zitouni. 2019. “Automatic Task Completion Flows from Web APIs.” Hlm. 1009–12 dalam Proceedings of the 42nd International ACM SIGIR Conference on Research and Development in Information Retrieval. New York, NY, USA: ACM.




DOI: https://doi.org/10.30743/best.v8i1.11172

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.