Sistem Informasi E-Procurement Siklus Procure-to-Pay Berbasis Metode Simple Additive Weighting (SAW) dalam Penilaian Vendor pada PT IAS Kualanamu

Abstract

Pengadaan barang dan jasa pada kantor cabang PT Injourney Aviation Services (IAS) Kualanamu masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel, sehingga proses penilaian vendor rentan terhadap subjektivitas, kesalahan pencatatan (human error), dan risiko kecurangan (fraud). Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun Sistem Informasi E-Procurement berbasis web yang mengintegrasikan siklus Procure-to-Pay (P2P) dengan metode Simple Additive Weighting (SAW) untuk mengotomatisasi penilaian vendor secara objektif. Penelitian menggunakan pendekatan Research and Development (R&D) model Borg & Gall, dengan data observasi lapangan dan transaksi pengadaan sebagai sumber data utama. Sistem dikembangkan menggunakan Framework Laravel dan basis data MySQL, mencakup enam modul utama serta satu modul pendukung evaluasi vendor historis. Penilaian vendor menggunakan tiga kriteria berbobot, yaitu Harga (Cost, bobot 0,54), Kualitas Barang/Jasa (Benefit, bobot 0,30), dan Ketepatan Waktu (bobot 0,16), yang diukur secara real-time (Benefit) pada modul Perbandingan Harga dan secara historis (Cost) pada modul Evaluasi Vendor. Simulasi perhitungan manual terhadap tiga alternatif vendor menghasilkan nilai preferensi tertinggi pada Vendor C (0,916), sedangkan evaluasi terhadap 23 data transaksi historis menunjukkan PT Nararya Putra Perkasa memperoleh nilai preferensi tertinggi (0,9886) dengan harga kompetitif dan waktu pengerjaan tercepat. Hasil perhitungan manual konsisten dengan output sistem, membuktikan bahwa metode SAW mampu menghasilkan rekomendasi vendor yang objektif dan terukur. Sistem ini berhasil menggantikan proses manual berbasis Excel dengan alur persetujuan Staff–Manager yang terstruktur, dan seluruh fitur telah diuji menggunakan metode black-box testing serta berjalan sesuai kebutuhan.