MANAJEMEN ARSIP BERBASIS TEKNOLOGI PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN DELI SERDANG

Kustamin Sihotang, Syafrizal Syafrizal


Abstract


Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan dan menganalisis manajemen arsip berbasis teknologi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Deli Serdang. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Informan penelitian terdiri dari Kabid Pengelolaan Arsip (informan kunci), Sekretaris Dinas (informan utama), serta staf arsip dan masyarakat (informan tambahan). Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen arsip berbasis teknologi telah diterapkan dalam pengelolaan arsip di dinas tersebut, meskipun belum mencakup semua jenis arsip. Penerapan teknologi informasi berperan penting dalam berbagai aspek, seperti pencatatan surat masuk dan keluar, pendistribusian dokumen digital, dan alih media arsip konvensional ke arsip elektronik. Perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan kearsipan telah ditetapkan sesuai dengan undang-undang yang berlaku, yaitu Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah No. 28 Tahun 2012. Kendala yang dihadapi dalam penerapan sistem kearsipan berbasis teknologi ini meliputi ketersediaan sarana dan prasarana yang belum memadai, serta terbatasnya sumber daya manusia. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala ini adalah dengan mengadakan pelatihan bagi para arsiparis dan memberikan sosialisasi berkelanjutan terkait aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Secara keseluruhan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Deli Serdang telah berhasil menerapkan manajemen arsip berbasis teknologi sebagai bagian dari upaya mendukung program e-government.

Full Text:

PDF

References


Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Peraturan ANRI No 4 Tahun 2021, Tentang pedoman Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI).

Andini, F., & Mursyidah, L. (2024), Penerapan E-Government Melalui Arsip Digital Desa: Studi Kasus Desa Larangan Kecamatan Candi Kabupaten Larangan, Jurnal Noken Ilmu-ilmu Sosial, 10(2), 296-305.

Awalluddin, Nur Ahyani, dan Mulyadi. (2024). "Implementasi Transformasi Manajemen Arsip Konvesional Menuju Arsip Digital Di Sekretariat Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan." J-CEKI: Jurnal Cendekia Ilmiah, Vol.3, No.6, Oktober 2024.

Barthos S.H., (2019), Manajemen Kearsipan, PT. Bumi Aksara, Jakarta. Eastwood, T. M. (1994), What is Archival Theory and Why is it Important?

Archivaria, 37, 122-137.

George R. Terry (1953), Principles Of Management, Amerika Serikat.

Harold Koontz & Heinz Weihrich (2008), Management: A Global an Entrepreneurial Perspective, New York, McGraw-Hill.

Husnita, T. J., & Kesuma, M. E. (2020). Pengelolaan Arsip Sebagai Sumber Informasi Bagi Suatu Organisasi Melalui Arsip Manual dan Arsip Digital. El Pustaka: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, 1(2), 27–41.

Muhidin, S. A., dan Winata, H. (2016). Manajemen Kearsipan. Bandung: CV Pustaka Setia.

Mentri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No 679 Tahun 2020. Tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis.

Prof. Dr. Sugiyono (2019), Metode penelitian kuantitatif, kualitatitatif R&D CV. Alfabeta Bandung.

Prof. Sulistyo Basuki, S.S., M. Lib, (2014), Manajemen Arsip Dinamis, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.

Peraturan Bupati Deli Serdang No 24 Tahun 2020.

Salini, S. S., Pravitasari, E., & Manurung, H. (2025). Penerapan Teknologi Informasi dalam Sistem Kearsipan di Direktorat Sarana dan Prasarana (BASARNAS). Ekalaya: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Indonesia, 4(1), 26-33.

Sir Hilary Jenkinson, (1992), A Manual of Archive Aadministration, Routledge, London.

Sumarsono, R. B., Kusumaningrum, D. E., Zulkarnain, W., Prestiadi, D., Ubaidilah, E., Bhayangkara, A. N., & Indrawanto, D. W. (2023). Pelatihan Pengelolaan Surat dan Arsip Berbasis Teknologi Informasi Bagi Tenaga Administrasi Sekolah Dasar. Abdimas Pedagogi: Jurnal Ilmiah Pengabdian kepada Masyarakat, 6(2), 128-134.

T. Hani Handoko, manajemen, BPFE Universitas Gadjah Mada Yogyakarta (E-2012).

Viswanath Venkatesh, Michael G. Morris, Gordon B. Davis, dan Fred D. Davis (2003), User Acceptance of Information Technology: Toward a Unified View, MIS Quarterly (Volume 27, Edisi 3, halaman 425-478).

Wursanto, (2018), Manajemen Kearsipan, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta. Zulkifli Amsyah (2005), Manajemen Kearsipan, PT Gramedia Pustaka Utama,




DOI: https://doi.org/10.30743/jdkan.v4i2.13990

Refbacks

  • There are currently no refbacks.